Política de Entrega
Objetivo: entregar tu contenedor lo antes posible con plazos realistas y comunicación clara. Todos los tiempos que ves abajo son en días hábiles (lunes–viernes, excepto feriados de EE. UU. y Puerto Rico).
1) Tiempos estándar y “más rápido posible”
- Procesamiento del pedido: 1–2 días hábiles
(confirmación de pago, verificación de inventario, documentación inicial y programación). - Despacho desde NJ y reserva de buque: 2–4 días hábiles
(coordinación terminal/naviera y cumplimiento de cut-off). - Tránsito marítimo NJ → PR: 4–8 días hábiles
(según servicio, rotación y clima). - Liberación en terminal (San Juan u otro) y retiro: 1–3 días hábiles
(coordinación con transportista y ventanas de terminal). - Entrega terrestre en sitio (PR): 1–2 días hábiles
(programación desde Salinas y confirmación de acceso).
Estimación total estándar: 7–12 días hábiles desde pago confirmado y sitio listo.
Escenario expedito (sujeto a espacio/clima/terminal): 5–7 días hábiles.
Algunas zonas o condiciones de acceso pueden añadir +1–2 días hábiles.
2) ETA y comunicación de hitos
Emitimos un ETA (fecha estimada de llegada) y lo actualizamos en estos puntos:
- Reserva confirmada con la naviera.
- Zarpe del buque.
- Arribo a Puerto Rico.
- Liberación de terminal.
- Ruta a sitio: confirmación de día y ventana horaria (p. ej., 10:00–14:00) y llamada/aviso previo (aprox. 2 horas antes).
Si ocurre un desvío (clima, congestión portuaria, ajustes de terminal), notificamos el nuevo ETA y la alternativa de entrega más cercana.
3) Documentación y evidencia
Entregamos/gestionamos según corresponda:
- Factura comercial y lista de empaque.
- Conocimiento de embarque (B/L) o Sea Waybill.
- Orden de entrega/Release y comprobantes de terminal.
- Poder simple (si nos autorizas a representarte ante naviera/terminal).
- Póliza de seguro de transporte (opcional, si la contratas).
- POD – Proof of Delivery con reporte fotográfico en sitio.
4) Preparación del sitio (requisito para agendar)
Para programar la entrega necesitamos confirmar:
- Dirección precisa y municipio.
- Acceso de camión: ancho, altura libre, radios de giro y firme del suelo hasta el punto de descarga.
- Superficie nivelada y resistente para apoyar en esquinas.
- Orientación de puertas (hacia calle o interior).
- Fotos o video del acceso y del punto de emplazamiento.
Si el acceso es restringido, podemos recomendar equipo alterno (grúa, cama baja con tilt, etc.).
5) Descarga y alcance del servicio
- Modalidad estándar: cama con rampla/tilt; colocación en el punto más cercano y seguro que permita el acceso.
- Tiempo de espera incluido en sitio: hasta 60 min; luego aplica tarifa por hora.
- Reintentos/redelivery: si no se puede descargar por causas de acceso/terreno no declaradas, se reprograma y aplican cargos de redelivery y stand-by.
Importante: aperturas, grúas o maniobras especiales deben cotizarse previamente.
6) Criterios de programación
- Pedidos con pago confirmado antes de 12:00 (hora local) suelen entrar en la cola del mismo día.
- La ventana exacta depende de espacio en buque, operación de terminal y rutas disponibles.
- Durante temporada ciclónica o eventos climáticos, los ETA pueden ajustarse por seguridad operativa.
7) Responsabilidades del cliente
- Asegurar acceso viable y punto de descarga listo.
- Proveer contacto en sitio el día de entrega.
- Obtener permisos municipales o del predio cuando apliquen (emplazamiento, uso, anclajes).
8) Responsabilidades de ACT Container
- Coordinar documentación, reserva, seguimiento y retiro en terminal.
- Programar transporte terrestre y colocación según el alcance contratado.
- Mantener comunicación proactiva y actualizar el ETA ante cualquier cambio.
9) Fuerza mayor y seguridad
Clima severo, cierres de terminal, restricciones viales u otros eventos fuera de control pueden extender plazos. En esos casos, priorizamos seguridad, reprogramamos la primera ventana disponible y compartimos el ETA actualizado.
10) Contacto para entregas
Para consultas sobre tu entrega o actualización de ETA, utiliza el canal asignado en tu orden (teléfono/correo). Ten a mano tu número de pedido y municipio.
